5 astuces pour booster son organisation au travail

Vous avez du mal à vous organiser dans votre travail, que ce soit au bureau ou à la maison en télétravail ? 💻

L’organisation professionnelle est la clé pour structurer vos tâches, et rendre la réalisation de vos missions beaucoup plus simple.

Une mauvaise méthode peut vous faire perdre beaucoup de temps et d’énergie, mais aussi vous causer une bonne dose de stress, liée au retard ou au désordre dans votre environnement pro… 

Mouais, bof bof me direz vous. Heureusement, il existe des astuces et outils pour mieux s’organiser au travail et trouver un équilibre serein. 🌿

Vous retrouverez dans cet article 5 conseils à appliquer dès maintenant pour booster votre organisation professionnelle. 

1️⃣ Utiliser un calendrier 

Le calendrier, c’est la base de la base, si vous voulez vous organiser correctement. 

💡 Il vous permet de ne rien oublier, à l’aide des rappels. Vous pouvez ainsi y noter vos rendez-vous, vos deadlines, vos rappels…

La majorité des calendriers numériques proposent des catégories, avec des codes couleurs. Cela vous permet d’ajouter un côté fun et ludique à votre calendrier numérique. Vous pouvez aussi opter pour la bonne vieille version papier, toujours aussi efficace !

2️⃣ S’organiser avec la méthode Kanban 

Un kanban est un outil de gestion des tâches quotidiennes. L’objectif est de pouvoir visualiser facilement le travail en cours et ainsi améliorer son organisation. 

Il s’organise sous forme de colonnes. L’organisation la plus classique est la suivante : « Pas commencé », « en cours », « terminé« . 

Le Kanban est très simple d’utilisation. Lorsqu’une tâche change de statut (par exemple de « Pas commencé » à « en cours »), vous pouvez simplement la basculer d’une colonne à une autre. 

👉 Plusieurs logiciels utilisent le système de Kanban. Les plus connus sont Trello et Notion. 

💡 Sur Notion, vous avez notamment la possibilité de classer les tâches par importance, de mettre des tags (catégories), des dates d’échéance ou encore des commentaires. 

3️⃣ Se fixer des objectifs 

Définir des objectifs permet de se challenger et améliorer son travail. 

Cela peut vous aider à avancer plus facilement au jour le jour, ou à vous motiver à atteindre des résultats encourageant. 

Vous pouvez alors opter, selon vos préférences, pour des outils pour vous fixer des objectifs quotidiens, hebdomadaires ou encore mensuels. 

4️⃣ Classer ses mails par dossier

Le classement des mails peut vous changer la vie. Oui, oui. Si vous n’avez pas encore expérimenté l’ajout de dossiers dans votre application de mails, c’est le moment de vous y mettre ! 

💡 Idées de classement : 

• Par date (mois / année) 
• Par nom (clients, fournisseurs…)
• Par catégorie (clients, prospects…)
• Par évènement 

🔎 Le classement dépendra de votre activité, à vous de créer le système le plus efficace pour vous. 

5️⃣ Classer ses favoris par dossier 

Une autre organisation qui vous fera gagner du temps est le classement des favoris, surtout si vous jonglez entre plusieurs tâches. 

Avec ce système simple, vous n’aurez plus aucun soucis à retrouver vos différentes applications et sites web. 😊

💡 Quelques idées de noms de dossier : 

• 💻 Administratif 
• 📅 Evènements
• 🌸 Personnel
• 💰 Finances
• 🔐 Comptes 
• 🎨 Communication 
• 🔧 Logistique 
• 📂 Appels à projets

Comme dans l’exemple ci-dessus, vous pourrez ajouter un émoticône à chaque dossier pour encore plus de simplicité. Pour choisir un émoticône, le raccourci clavier est icône fenêtre + point. 

Vous connaissez maintenant un peu plus d’astuces concernant l’organisation au travail. J’espère que ces conseils vous aideront à adopter une gestion plus fluide au travail. 

👉 Et vous, quelle méthode/outils adoptez vous au travail ? 😊