Vous voulez créer un calendrier sur Notion, pour organiser plus facilement vos journées ? 📅
Dans cet espace de travail, les couleurs et les différentes options associées aux tâches, apportent au calendrier mensuel ou hebdomadaire un côté fun et pratique.
👀 En un coup d’œil, vous pouvez visualiser facilement l’organisation du mois ou de la semaine !
Sur Notion, il est possible de créer directement un calendrier à partir de zéro, ou de transformer une base de donnée existante (kanban, tableau…) en une vue calendrier. Cela vous permet de basculer aisément d’une base de donnée à une autre.
👉 Dans cet article, vous découvrirez alors comment faire un calendrier simplement, et de quelle manière l’associer à un espace de travail déjà établi.
1️⃣ Créer directement un calendrier
Pour créer un calendrier simple sur Notion, vous devez par générer une base de données en vue calendrier.
- Pour cela, commencez par créer une nouvelle page.
- Cliquez ensuite sur + et faites défiler jusqu’à la catégorie Base de données et sélectionnez Vue calendrier.
- Pour ajouter une tâche, vous avez simplement à cliquer sur l’option +, à la date souhaitée.
👉 Pour aller plus loin : Vous avez également la possibilité d’ajouter des propriétés pour affiner vos tâches (deadlines, catégories, importance…) : Comment ajouter des propriétés sur Notion
2️⃣ Créer un calendrier à partir d’une base de donnée existante
Ajouter une nouvelle vue Calendrier
Si vous possédez déjà une base de donnée, comme par exemple un kanban avec des tâches à échéances, il est tout à fait possible de générer une vue calendrier.
Cela vous permet de visualiser un coup d’œil les tâches à faire sur le mois ou la semaine. 🧐
Pour ajouter une vue calendrier, commencez par créer une + nouvelle vue (à droite de votre vue), en sélectionnant l’option Calendrier.
👀 Vous constaterez que votre calendrier est vide. Pas de panique, c’est tout à fait normal !
Pour qu’un lien se crée entre votre base de donnée existante et votre vue calendrier, vous devez activer les propriétés que vous souhaitez faire apparaitre dans votre calendrier.
📅 Attention : pour que les différents propriétés s’affichent, elles doivent impérativement être associées à une date dans votre base de donnée initiale.
Lier les propriétés existantes à la nouvelle vue
Pour configurer l’ajout des propriétés, vous devez vous rendre dans les optons – 3 petits point devant l’onglet Nouveau – , puis sélectionner Propriétés.
Pour afficher les propriétés souhaitées, vous devez simplement cliquer sur l’œil barré à droite.
💡 Astuces
→ Pour afficher le calendrier par semaine, rendez-vous dans les 3 points, puis Disposition et Affichage. Vous pourrez sélectionner une vue Hebdomadaire.
→ Pour afficher les tâches en entier, cochez Renvoyer les titres de page à la ligne dans Disposition. Vous pouvez également désactiver l’affichage des week-end ou encore choisir l’aperçu des tâches.
✍ Article rédigé par A. (avec amour)